Wie Max von "Beispiel Referenz GmbH" trotz Rezession seinen Umsatz steigern und seine Kosten senken konnte.
„Gemeinsam mit PD Connect haben wir es geschafft, dass wir innerhalb von nicht mal 3 Monaten komplett auf den PD Commander umgezogen sind und allein dadurch intern eine Stelle (ca. 40.000 Euro im Jahr) komplett einsparen konnten.“
Max Mustermann
Geschäftsführender Gesellschafter
Beispiel Referenz GmbH
Branche
Helfergeschäft
(Fokus Automotive)
Mitarbeiterzahl
250-500
Software
PD Commander und PD Master
Wachstum trotz Rezession – Mit PD Commander und PD Master zu mehr Effizienz und Skalierbarkeit
Digitalisierung als Erfolgsfaktor in herausfordernden Zeiten
Als Personaldienstleister mit rund 350 externen Mitarbeitern standen wir vor einer großen Herausforderung: Während die wirtschaftliche Lage von Unsicherheit und einer anhaltenden Rezession geprägt war, wollten wir unser Unternehmen weiterentwickeln, effizienter arbeiten und unsere Marktposition ausbauen. Unser altes ERP-System hat uns dabei nicht wirklich geholfen, weil es unflexibel, veraltet und teuer war und zudem zunehmend der Service des Herstellers an Qualität abgenommen hat.
Mit der Einführung des PD Commanders und des PD Masters konnten wir nicht nur unsere Prozesse moderner Aufstellen, sondern haben gleichzeitig einen neuen Partner mit guten Service und Support für uns gewonnen.
Ein strukturierter Onboarding-Prozess als Grundlage für den Erfolg
Bereits zu Beginn der Zusammenarbeit hat uns das Team von PD Connect mit einem durchdachten und professionellen Onboarding überzeugt. Von der ersten Analyse unserer bestehenden Prozesse bis hin zur finalen Einführung des PD Commanders und PD Masters wurden wir eng begleitet.
Besonders beeindruckt hat uns die strukturierte Vorgehensweise bei der Projektplanung sowie die schnelle Erreichbarkeit der Ansprechpartner. Dadurch konnten wir die Umstellung ohne größere Beeinträchtigungen unseres Tagesgeschäfts realisieren.
Umfangreiche Datenmigration ohne Informationsverlust
Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die weitreichende Migration unserer Daten aus dem bisherigen Altsystem. Stammdaten, Mitarbeiterinformationen, Kundenhistorien, Dokumente und weitere geschäftskritische Informationen wurden sauber übernommen und aufbereitet.
Die Experten von PD Connect haben dabei nicht nur den Datentransfer durchgeführt, sondern gleichzeitig dafür gesorgt, dass wir unsere Datenqualität verbessern und bestehende Prozesse hinterfragen konnten. Das hat uns einen deutlich besseren Überblick über unser gesamtes Unternehmen verschafft.
Moderne Plattform statt Insellösungen
Mit dem PD Commander haben wir heute eine zentrale Plattform, die sämtliche Kernprozesse unserer Personaldienstleistung abbildet. Die cloudbasierte Architektur und die offene API ermöglichen es uns, verschiedene Systeme miteinander zu verbinden und Prozesse weitgehend zu automatisieren.
Ergänzend dazu unterstützt uns der PD Master bei vertrieblichen und administrativen Aufgaben sowie bei der Automatisierung wiederkehrender Prozesse. Dadurch können sich unsere Mitarbeiter stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, anstatt Zeit mit manuellen Routinen zu verbringen.
Über 20 % mehr Effizienz trotz schwieriger Marktbedingungen
Der größte Erfolg der Einführung zeigt sich in unseren Geschäftszahlen. Trotz der anhaltenden Rezession konnten wir unseren Umsatz weiter steigern und gleichzeitig interne Kosten nachhaltig reduzieren.
Durch automatisierte Abläufe, geringeren Verwaltungsaufwand und eine deutlich höheren Besetzungsquoten konnten wir die Profitabilität unseres Unternehmens um mehr als 20 % erhöhen.
Die gewonnene Produktivität ermöglicht es uns, mit den vorhandenen Ressourcen mehr Kunden zu betreuen, schneller auf Marktanforderungen zu reagieren und weiteres Wachstum zu realisieren.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit PD Connect war für uns ein wichtiger strategischer Schritt. Der professionelle Onboarding-Prozess, die umfangreiche Datenmigration sowie die leistungsstarken Lösungen PD Commander und PD Master haben unser Unternehmen nachhaltig modernisiert.
Heute arbeiten wir effizienter, digitaler und skalierbarer als je zuvor. Für Personaldienstleister, die ihre Prozesse zukunftssicher aufstellen und die Potenziale von Automatisierung und KI nutzen möchten, können wir PD Connect uneingeschränkt empfehlen.